能否有条不紊的将一场会议执行好，关键的问题在于前期的会议策划方案，通过与客户深入的沟通，并最终将客户需求体现为会议执行手册，是我们对每一次会议执行人员基本的要求。
前期：
一、通过与会务主办方沟通，确定了解会议举办的准确时间、会期跨度。
二、确定会议场所标准要求，开始安排预订部们寻找合适的场所并确定价格。
三、了解会议整体执行流程。
五、根据参会人数，确定会场面积。
六、与酒店沟通预约到会人数并做适当增减备忘。
七、根据以上标准制定会议部分支出预算。
中期：
八、落实重要客人、嘉宾服务标准(领导用房、接送、房间备品等)。
九、设计制作邀请函(电子版+打印版)、并安排快递公司及时递送到人。
十、落实会议资料(学习文件、领导讲话、会序册、通讯录等)及礼品(是否需要定制)
十一、流程套嵌至文字内容，做执行手册
后期：
十二、视听设备的档次、功率
十四、会议期间饮品、茶歇等标准确定。
十五、晚宴地点、餐标、演艺节目的商定。
十六、形成会议的整体流程文案，供客户审核后签订备忘。
收尾：
十七、考察线路及价格的制定
十八、参会代表返程安排(大交通、区间交通等)